Indispensable fortalecer cultura archivística dentro de la administración pública
El Infoem participó en la Primera Reunión de Trabajo del Subgrupo de Trabajo de Protección de Datos Personales, el cual coordina dentro del Grupo de Trabajo de Acceso a la Información y Transparencia de la Asociación Latinoamericana de Archivos.
Los archivos son pieza fundamental dentro de la administración pública, por ello es indispensable fortalecer la cultura archivística a través de las acciones encaminadas a su desarrollo y relevancia, señaló José Martínez Vilchis, Comisionado Presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
En representación de este Instituto, el Comisionado Presidente encabezó la Primera Reunión de Trabajo del Subgrupo de Trabajo de Protección de Datos Personales, que coordina el órgano garante estatal, dentro del Grupo de Trabajo de Acceso a la Información y Transparencia de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), donde se aprobaron los objetivos, actividades y lineamientos de este subgrupo, para este 2022.
En este marco, Martínez Vilchis señaló la falta de interés que algunas instituciones tienen hacia la gestión documental, de ahí la relevancia de este tipo de trabajos que reúne a investigadores y autoridades especializados en la materia para darle el valor que verdaderamente merecen los archivos públicos.
Durante esta reunión, sus integrantes acordaron los siguientes objetivos: 1. Elaborar estrategias de comunicación entre instituciones, organizaciones y profesionales interesados en la materia, y establecer vínculos con otros espacios de colaboración como la Organización de los Estados Americanos (OEA), la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) o la Red Iberoamericana de Protección de Datos. Y 2. Analizar el impacto en los archivos de los diferentes países miembros de la ALA, dentro de las normativas y disposiciones en materia de Secretos Oficiales y Protección de Datos Personales.
Para ello, se acordó elaborar una matriz para el estudio y análisis de la normatividad, con lo cual se diseñará un mapa interactivo que permita visualizar el nivel de cumplimiento por país miembro. Además de elaborar criterios que permitan a los responsables de archivos establecer parámetros para la protección de datos personales en los documentos con valor histórico; basados en lo que establece el artículo 36 de la Ley General de Archivos “los documentos que contengan datos personales sensibles, respecto de los cuales se haya determinado su conservación permanente por tener valor histórico, conservarán tal carácter, en el archivo de concentración, por un plazo de 70 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso restringido durante dicho plazo”.
Es preciso señalar que, en la sesión participó Areli Yamilet Navarrete Naranjo, Comisionada Presidenta del Instituto Michoacano de Transparencia; Alfonso Rojas Vega, Director General de Gestión de Información y Estudios en el órgano garante nacional (Inai); Jorge Tlatelpa Meléndez, Director de Vinculación Internacional de Instituto Mexicano de la Administración del Conocimiento (IMAC); Lizbeth Barrientos, Experta en Archivos de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (Unesco) y presidente del Comité de Memoria del Mundo (Unesco-Guatemala); así como Neftali Lizzette Haro Vázquez, Directora de Archivo y Gestión Documental del Infoem, quien funge como Secretaria del Subgrupo de Trabajo.
