cerrar× CAT: 01 800 821 04 41
cerrar×

Formulario de búsqueda

Metepec, Estado de México, 15 de octubre de 2020

 

Durante la tercera sesión del Seminario “El Infoem y los retos frente al Covid-19”, se contó con panelistas de Colombia, Chile y México, quienes reflexionaron sobre la importancia de la gestión documental antes, durante y después de la emergencia sanitaria.

Sin hay archivos no hay rendición de cuentas ni tampoco podría existir el acceso a la información, de ahí la relevancia de que cada institución pública cuente con una Dirección de Archivo, para realizar una correcta gestión documental, sobre todo en tiempos en que la humanidad enfrenta una pandemia mundial, apuntó Zulema Martínez Sánchez.

La Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) brindó un mensaje al inicio de la tercera sesión del Seminario “El Infoem y los retos frente al Covid-19”, que realiza este Instituto en coordinación con la Facultad de Derecho de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM).

En este marco, José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, quien coordinó además los trabajos de esta sesión dedicada a “La importancia de la gestión documental en tiempos de Covid-19”, detalló la situación actual que enfrentan los archivos, ya que se encuentran semiparalizados por el confinamiento social, en el que la modalidad de trabajo tuvo que cambiar y adaptarse a otras modalidades, por ello es fundamental seguir la conservación y documentación de toda acción que se realiza en los nuevos espacios de trabajo, muchos de ellos realizados desde los hogares, puntualizó.

Acompañado por la Comisionada Eva Abaid Yapur y el Comisionado Luis Gustavo Parra Noriega, el también secretario de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, indicó que el aprovechamiento de las herramientas tecnológicas en tiempos de pandemia, debe ir acompañado de la correcta preservación de los archivos físicos y digitales, para evitar que se pierdan documentos y archivos que por las misma circunstancias no se encuentra bajo un resguardo establecido.

A su vez, Emma de Ramón Acevedo, presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y directora del Archivo Nacional de Chile, quien brindó el mensaje de bienvenida de esta sesión, consideró esencial la conservación de los archivos públicos, a fin de generar memoria de la emergencia sanitaria y que la ciudadanía pueda tomar las decisiones correctas en el futuro.

En su participación, Areli Yamilet Navarrete Naranjo, comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia (IMAIP) y coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, indicó que la amenaza del Covid-19 se puede convertir en una oportunidad de apoyo al patrimonio documental, sobre todo en la importancia de los registros para garantizar la investigación en los próximos años. Asimismo, detalló que el deber de documentar no cesa durante las crisis, por el contrario, resalta la necesidad de impulsar la correcta gestión documental para generar la memoria histórica.

También dentro del panel, Carlos Alberto Zapata Cárdenas, del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria de la ALA, refirió que la gestión documental no ha estado en cuarentena, sino que enfrenta nuevos desafíos en el entorno digital y con el trabajo desde los hogares, pues dijo, como resultado de la pandemia, las organizaciones se han enfrentado a retos para proporcionar a los empleados acceso a sus documentos y archivos de relevancia, necesarios para respaldar su función.

En tanto, Hugo Edgar Chaparro Campos, director de Transparencia Universitaria de la UAEM destacó que a través de este Seminario, la comunidad universitaria puede ser el factor de réplica que fortalezca las acciones en materia de transparencia, derecho de acceso a la información, protección de datos y gestión documental; lo anterior en presencia de Alma Patricia Bernal Oseguera, coordinadora de Extensión y Vinculación de la Facultad de Derecho de la UAEM.

Por último, Neftalí Lizzette Haro Vázquez, directora de Archivo y Gestión Documental en el Infoem, expuso la relatoría de este evento, donde manifestó los retos y desafíos de la gestión documental en tiempos de pandemia, bajo la perspectiva y reflexiones de los panelistas.

 

Sitios de interés

Sistema de Información Pública de Oficio Mexiquense que permite a los sujetos obligados publicar la información correspondiente a sus obligaciones de transparencia comunes y específicas, así como cualquier otra información que considere conveniente difundir en materia de transparencia y acceso a la información. Ver más

Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (Saimex) a través del cual se formulan las solicitudes de información pública y se interponen los recursos de revisión. De esta manera, tras registrar una cuenta en este sistema electrónico y realizar una solicitud de información, es posible dar seguimiento a la presentación, respuesta, inconformidad y resolución de la misma.

Para ingresar a Saimex, debe ingresar a la página electrónica www.saimex.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición del Estado de México (SARCOEM) por medio del cual se pueden formular solicitudes de derechos ARCO y recursos de revisión. De esta manera, tras abrir una cuenta en esta plataforma, es posible dar seguimiento a tu solicitud desde la presentación hasta la resolución.

Para acceder a SARCOEM, necesitas ingresar a www.sarcoem.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente, disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

Acto mediante el cual, cualquier persona hace del conocimiento del Instituto la falta de publicación de las obligaciones de transparencia previstas en los artículos 92, 93, 94, 95, 96, 97,98, 99, 100, 101, 102 y 103 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios y demás disposiciones jurídicas aplicables, en sus respectivos ámbitos de competencia.

Para presentar una denuncia puede hacerlo a través del Sistema de Registro de Denuncias de este Instituto o Plataforma Nacional de Transparencia. Ver más

El Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, es una instancia de coordinación y deliberación, que tiene como objetivo la organización de los esfuerzos de cooperación, colaboración, promoción, difusión y articulación permanente en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, de conformidad con lo señalado en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás normatividad aplicable.

El Sistema Nacional es el espacio para construir una política pública integral, ordenada y articulada con una visión nacional, con objeto de garantizar el efectivo ejercicio y respeto de los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales, promoviendo y fomentando una educación y cultura cívica de estos dos derechos en todo el territorio nacional. Ver más

Es un mecanismo de participación ciudadana, por medio del cual se involucra a la sociedad civil en los procedimientos de contratación pública relevantes; procedimientos en los que por su complejidad, impacto o monto de recursos requieren una atención especial para minimizar riesgos de opacidad y corrupción. Ver más

Plataforma a través del cual se realiza la actualización del directorio de servidores públicos responsables en materia de transparencia, cédulas de bases de datos personales y seguimiento de proyectos del Programa Anual de Sistematización y actualización de la información. Ver más

Infoem miembro de: