Gestión archivística debe garantizar protección de datos personales de la ciudadanía
Luis Gustavo Parra Noriega, Comisionado del Infoem, participó en la conmemoración al Día Internacional de los Archivos 2024 "Archivos y Empoderamiento Social: Fomentando la Participación Ciudadana a través del Acceso a la Información”
Es necesario que los organismos garantes impulsen la profesionalización de las y los servidores públicos en materia archivística, para que identifiquen los principales retos y tomen acciones para resolverlos, sobre todo al dar tratamiento a documentos que contengan datos personales de la ciudadanía, pues debe ser una prioridad garantizar este derecho, consideró Luis Gustavo Parra Noriega, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
El también Coordinador de la Comisión de Protección de Datos Personales del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (SNT) participó en la conmemoración al Día Internacional de los Archivos 2024 "Archivos y Empoderamiento Social: Fomentando la Participación Ciudadana a través del Acceso a la Información”, donde subrayó que se debe impulsar una política de supervisión y de prevención que permita dar seguimiento al cumplimiento de la normatividad en la materia.
A su vez, destacó que uno de los principales retos en materia de protección de datos personales es brindar las herramientas necesarias para que los sujetos obligados de los tres niveles de gobierno cumplan con la normatividad en la materia; así que los organismos garantes tienen la responsabilidad de capacitar, asesorar y auxiliar a las instituciones que así lo requieran.
Precisó también que se debe contemplar la homologación de algunas disposiciones en las materias de archivo y de protección de datos personales, pues así se puede facilitar el trabajo y dar cumplimiento a las obligaciones y responsabilidades que deben acatar cada una de las instituciones públicas, sobre todo en temas específicos como el borrado seguro de información, entre otros.
Al participar en el Panel 2 El Desafío de la Protección de Datos Personales en Archivos: Perspectivas éticas y legales, organizado por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Inai), Parra Noriega destacó que se debe priorizar el trabajo conjunto entre las autoridades de protección y de datos personales y las de archivos, con el objetivo de generar sinergias que consideren la apertura informativa, pero siempre protegiendo la privacidad de la ciudadanía, pues las instituciones no protegen documentos por sí solos, sino la integridad de las personas.
Por último, comentó que los organismos garantes deben trabajar de manera vinculada para lograr la organización y preservación de los documentos, así como resguardar y proteger los datos personales que en ellos se encuentran, por lo que es fundamental trabajar en política incorporadas que establezcan la convivencia entre el derecho a la protección de datos personales y el derecho al acceso a la información y así proteger la información de manera segura, concluyó.
Cabe destacar que en este Panel, moderado por Jonathan Mendoza Iserte, Secretario de Protección de Datos Personales del Inai, el Comisionado del Infoem participó junto con Areli Yamilet Navarrete Naranjo, Comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Imaip); Pablo Corona Fraga, Presidente de la Asociación de Internet MX; y Luz María Noguez Monroy, Académica de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía del Instituto Politécnico Nacional (IPN).
