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Metepec, Estado de México, 16 de octubre de 2020

 

José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, destacó la importancia de contar con un Sistema Institucional de Archivos para avanzar en una correcta gestión documental.

El Sistema Institucional de Archivos (SIA) es la instancia que tiene a su cargo una serie de actividades archivísticas a realizar en cada institución, misma que garantiza una correcta gestión de los documentos. Su implantación dentro de cada dependencia pública es fundamental para avanzar en la correcta gestión documental, comentó José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

En el marco del tercer día de la jornada de capacitación en materia de archivos de la Región Norte del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), el Comisionado impartió la capacitación virtual: Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística, donde detalló que, si bien la Ley General de Archivos establece las bases principios y procedimientos para la organización y conservación de los documentos, es el SIA el que implementa de manera directa estos procedimientos en cada institución. 

En este sentido, comentó que este Sistema busca la conservación, organización y administración de los documentos de archivo que se encuentran en posesión de los sujetos obligados. Asimismo, señaló que el objetivo es que la información se conserve en expedientes, organizados bajo cierta lógica y cronológicamente relacionados en asuntos afines. Aunado a lo anterior, comentó que el SIA debe contar con un área normativa que emita lineamientos y recomendaciones en la materia.

El también secretario de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT indicó además que el Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) es un instrumento de control de gran ayuda, pues permite identificar con claridad las facultades, competencias y funciones de cada institución. Por lo que al implementarse correctamente facilitará una adecuada y ágil gestión documental.

A su vez, resaltó que el CGCA refleja la estructura jerárquica y lógica de los procesos de los sujetos obligados, basado en las atribuciones y funciones de cada unidad integrante, mismas que permite identificar funciones generales y específicas dentro de los expedientes generados. En este sentido, comentó que el Cuadro General permite no sólo establecer una organización lógica de los documentos, sino facilitar la localización de los archivos y así garantizar un oportuno acceso a la información.

Por último, el Comisionado Luna Hernández destacó la importancia de capacitar constantemente al personal de archivos, pues comentó que son ellos quienes en primera instancia administran los documentos, por lo que su trabajo es fundamental para una correcta gestión documental.

Cabe señalar que en la capacitación estuvieron presentes los integrantes de los órganos garantes de Baja California Sur, el comisionado presidente Conrado Mendoza Márquez; y de Michoacán, la comisionada Areli Yamilet Navarrete Naranjo, quien además es coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT.

 

Sitios de interés

Sistema de Información Pública de Oficio Mexiquense que permite a los sujetos obligados publicar la información correspondiente a sus obligaciones de transparencia comunes y específicas, así como cualquier otra información que considere conveniente difundir en materia de transparencia y acceso a la información. Ver más

Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (Saimex) a través del cual se formulan las solicitudes de información pública y se interponen los recursos de revisión. De esta manera, tras registrar una cuenta en este sistema electrónico y realizar una solicitud de información, es posible dar seguimiento a la presentación, respuesta, inconformidad y resolución de la misma.

Para ingresar a Saimex, debe ingresar a la página electrónica www.saimex.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición del Estado de México (SARCOEM) por medio del cual se pueden formular solicitudes de derechos ARCO y recursos de revisión. De esta manera, tras abrir una cuenta en esta plataforma, es posible dar seguimiento a tu solicitud desde la presentación hasta la resolución.

Para acceder a SARCOEM, necesitas ingresar a www.sarcoem.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente, disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

Acto mediante el cual, cualquier persona hace del conocimiento del Instituto la falta de publicación de las obligaciones de transparencia previstas en los artículos 92, 93, 94, 95, 96, 97,98, 99, 100, 101, 102 y 103 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios y demás disposiciones jurídicas aplicables, en sus respectivos ámbitos de competencia.

Para presentar una denuncia puede hacerlo a través del Sistema de Registro de Denuncias de este Instituto o Plataforma Nacional de Transparencia. Ver más

El Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, es una instancia de coordinación y deliberación, que tiene como objetivo la organización de los esfuerzos de cooperación, colaboración, promoción, difusión y articulación permanente en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, de conformidad con lo señalado en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás normatividad aplicable.

El Sistema Nacional es el espacio para construir una política pública integral, ordenada y articulada con una visión nacional, con objeto de garantizar el efectivo ejercicio y respeto de los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales, promoviendo y fomentando una educación y cultura cívica de estos dos derechos en todo el territorio nacional. Ver más

Es un mecanismo de participación ciudadana, por medio del cual se involucra a la sociedad civil en los procedimientos de contratación pública relevantes; procedimientos en los que por su complejidad, impacto o monto de recursos requieren una atención especial para minimizar riesgos de opacidad y corrupción. Ver más

Plataforma a través del cual se realiza la actualización del directorio de servidores públicos responsables en materia de transparencia, cédulas de bases de datos personales y seguimiento de proyectos del Programa Anual de Sistematización y actualización de la información. Ver más

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