Gestión documental en el Infoem


Integrar los elementos normativos relacionados con la gestión documental y administración de los archivos en el Infoem, con el propósito de coadyuvar a facilitar el acceso a la información pública y la protección de datos personales que obran en los archivos.

Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental

El grupo interdisciplinario, en el ámbito de sus atribuciones, coadyuva en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integra los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental durante el proceso de elaboración de las fichas técnicas de valoración de la serie documental y que, en conjunto, conforman el catálogo de disposición documental.

Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) e informes de cumplimiento

Es el instrumento de planeación en materia de archivos al interior del Infoem, contempla los elementos de planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos con enfoque de administración de riesgos, protección a los derechos humanos y apertura proactiva de la información.

Asimismo, establece las actividades encaminadas a mejorar el funcionamiento del sistema institucional de archivos mediante la actualización de los instrumentos de control y consulta archivísticos, la automatización de los procesos de administración de archivos y gestión documental, y la capacitación de los responsables de archivo en la materia.

Las actividades que integran a este instrumento están orientadas a:

  • Construir la memoria documental del Infoem.
  • Garantizando la transparencia proactiva, rendición de cuentas y protección de derechos humanos.
  • Mejorar las prácticas archivísticas desarrolladas al interior del Infoem.
  • Homogeneizar y estandarizar los procesos archivísticos en el Instituto.
  • Fomentar la cultura archivística en cada unidad administrativa del Infoem.
  • Cumplir cabalmente con la normatividad vigente en materia archivística.