Procesos de armonización legislativa deben considerar la realidad actual de los archivos
José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, participó en el Primer Foro hacia la Armonización de la Ley Estatal de Archivos del Estado de Jalisco, en Guadalajara
Aunque la gestión documental y el tratamiento de los archivos han acompañado la vida de las instituciones gubernamentales desde épocas muy remotas, las recientes reformas constitucionales en materia de transparencia han arrojado nueva luz sobre su indiscutible relevancia. Por lo tanto, los archivos deben redimensionarse, más allá de las disposiciones de la ley general aprobada hace unos meses, argumentó José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
Luna Hernández, quien también se desempeña como Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), participó en el Primer Foro hacia la Armonización de la Ley Estatal de Archivos del Estado de Jalisco, llevado a cabo en Guadalajara. Al tomar la palabra, enfatizó que las nuevas normas archivísticas involucran dos retos que corren por vías distintas, pero se complementan: armonizar la legislación estatal con la general e implementar los mecanismos que conduzcan a su cabal cumplimiento.
En este sentido, aseguró que las legislaturas locales deben considerar las condiciones actuales de los archivos antes de emitir las leyes armonizadas, ya que cada entidad federativa tiene peculiaridades que influyen en el tratamiento otorgado a distintos documentos. Por ende, deben asegurarse de que la aplicación de la normatividad se dé sin límites ni obstáculos.
Asimismo, el Comisionado destacó que las bajas documentales y la conservación de documentos que contengan datos personales sensibles deben regularse con mayor rigor y con apego al ciclo de vida de los archivos.