Archivos, base del acceso a la información pública y la protección de los datos personales
El Infoem llevó a cabo la Conferencia ''Rumbo a la implementación de la Ley General de Archivos. Los temas por resolver''.
Sin los archivos, es imposible ejercer los derechos de acceso a la información pública y protección de los datos personales. Hoy, cuando la Ley General de Archivos ya es una realidad, nos encontramos frente a desafíos, análisis y nuevas prácticas, a partir de dos factores: la armonización de esta legislación en los estados de la República y la incorporación de los temas pendientes por solucionar, en aras de trascender del simple cumplimiento de la ley a la verdadera transformación de los archivos, señaló Zulema Martínez Sánchez, Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
Durante la inauguración de la Conferencia "Rumbo a la implementación de la Ley General de Archivos. Los temas por resolver", convocada por este órgano garante y a la cual acudieron los integrantes de su Pleno, los Comisionados Eva Abaid Yapur, José Guadalupe Luna Hernández, Javier Martínez Cruz y Luis Gustavo Parra Noriega, Martínez Sánchez aseguró que impulsar la organización y conservación de los acervos documentales, así como operar los sistemas institucionales de archivos, representan acciones que requieren voluntad, capacitación y profesionalización, aunadas al incremento de los recursos destinados a la dignificación de los archivos.
Por otra parte, el Comisionado José Guadalupe Luna Hernández, quien también se desempeña como Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, puntualizó que la Ley General de Archivos es un ordenamiento jurídico muy importante, que pretende resolver la dispersión existente en el país y la falta de regulación en algunas entidades federativas, con el fin de garantizar la integridad de los archivos y su apertura. No obstante, a través de una labor crítica y analítica, se ha identificado algunas observaciones que todavía pueden solventarse en el proceso de armonización de esta norma.
Adicionalmente, Carlos González Colín, Secretario Particular de Gabriela Gamboa Sánchez, Presidenta Municipal de Metepec, quien acudió en su representación, enfatizó que las instituciones públicas tienen un compromiso con los archivos y deben fortalecerlos. En un sentido semejante, Brenda Escamilla Sámano, Presidenta de la Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Combate a la Corrupción de la Legislatura del Estado de México, apuntó que la transformación de los archivos debe darse de la mano de los expertos en la materia.
A lo largo de esta conferencia, enmarcada en el Día Internacional de los Archivos, que se conmemora el 9 de junio, una decena de especialistas en archivística, gestión documental, combate contra la corrupción y distintas ramas del derecho ofrecieron sus reflexiones y puntos de vista ante un público conformado por Comisionados de diversos órganos garantes de transparencia, académicos, investigadores y personas interesadas por la nueva legislación.
Al clausurar esta actividad, el Comisionado Luis Gustavo Parra Noriega destacó el esfuerzo del Infoem y de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia por analizar estos temas; particularmente, en razón con su importancia para el acceso a la información pública y la protección de los datos personales.