Una correcta gestión documental para garantizar el acceso a la información
Guadalupe Ramírez Peña, Comisionada del Infoem, impartió la conferencia virtual “Los desafíos en la implementación del SIA en los municipios de Edoméx”, en el marco de las XIX Jornadas Archivísticas.
Una correcta gestión documental es fundamental para garantizar los derechos de acceso a la información pública y de protección de datos personales; y también constituye el primer paso para generar una cultura de rendición de cuentas, aseguró Guadalupe Ramírez Peña, Comisionada del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
La Comisionada del Infoem impartió la conferencia virtual “Los desafíos en la implementación del Sistema Interinstitucional de Archivos (SIA) en los municipios del Estado de México”, como parte de los trabajos de las XIX Jornadas Archivísticas “Archivos y Derechos Humanos”, organizadas por la Universidad de Guadalajara (UDG) y la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior. A. C. (RENAIES).
En este marco, resaltó la importancia de los archivos como clave para el ejercicio de los derechos tutelados, además de ser pieza fundamental para la transparencia y el combate a la corrupción; pues una deficiente gestión documental vulnera de forma irreparable la garantía del derecho de acceso a la información y protección de datos personales.
Asimismo, la integrante del órgano garante estatal precisó que el acceso a la información pública y la difusión de los archivos permiten vigilar y registrar los actos de las autoridades. Agregó que la Ley General de Archivos establece procesos y mecanismos que de forma específica determinan el control, tratamiento y difusión de los documentos en posesión de los sujetos obligados; y estipula la implementación del SIA, pues mediante estas prácticas es posible resguardar la memoria institucional.
Finalmente, expuso que las instituciones enfrentan diversos retos en materia archivística, pues no sólo se requieren de herramientas técnicas y tecnológicas, sino también de personal altamente capacitado y comprometido con la gestión documental. Por lo que hizo un llamado a los Sujetos Obligados para priorizar el desarrollo y la implementación del SIA, así como homologar los procesos técnicos a partir de lo establecido por la Ley, concluyó.