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Inicio   : :   Sala de Prensa   : :   Noticias   : :  29 de enero de 2019
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Fundamental, identificar los valores documentales para contar con archivos ordenados
Toluca, México 29 de enero de 2019

  • José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, se reunió con servidores públicos de Nezahualcóyotl para dialogar sobre sus archivos

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Para mantener los archivos de concentración en condiciones óptimas, es necesario identificar su valor documental, ya que resulta indispensable ordenarlo, clasificarlo, depurarlo y realizar adecuadamente el procedimiento de baja documental, según las normas correspondientes, aseguró José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Luna Hernández, quien también se desempeña como Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), sostuvo una reunión con autoridades municipales, con el objetivo de sensibilizarlas sobre la importancia de los archivos en la administración pública. Ello, en razón de que éstos constituyen la base para el eficaz ejercicio de los derechos de acceso a la información pública y protección de los datos personales.

El integrante del Pleno del Infoem puntualizó que los procesos de baja documental sobresalen por su relevancia para las instituciones, puesto que evitan la explosión documental y fomentan la conformación de archivos de concentración completos y ágiles en su consulta. En la medida en que éstos permanezcan en orden, resultará más sencillo responder oportunamente las solicitudes de acceso a la información planteadas por la ciudadanía.

Asimismo, el Comisionado del Infoem subrayó que cada institución debe identificar detalladamente sus facultades y competencias, con la finalidad de analizar y valorar aquellos elementos que puedan derivar en la restricción del derecho de acceso a la información pública, mediante su clasificación. Posteriormente, realizó un recorrido por el Centro de Información y Documentación de Nezahualcóyotl.

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