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Inicio   : :   Sala de Prensa   : :   Noticias   : :  02 de Febrero de 2018
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Instituciones necesitan recursos para no seguir archivando en cajas de huevo
Toluca, México 02 de Febrero de 2018

  • José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, aseguró que, hoy más que nunca, las instituciones deben contar con un Área de Archivo eficiente

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Las instituciones necesitan recursos materiales para no seguir archivando en cajas de huevo, en sótanos húmedos y carentes de mobiliario, ya que el Área de Archivo exige condiciones dignas que permitan asegurar que los documentos en los cuales se sustenta el quehacer gubernamental perduren. Es importante que no se pierda la integridad del acervo documental, afirmó José Guadalupe Luna Hernández.

El Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) tuvo participación en el Taller de Capacitación en Materia de Archivos para los Sujetos Obligados del Estado de Michoacán, donde señaló la necesidad de que los sectores público y privado inviertan en sus archivos, a fin implementar instrumentos de organización conducentes a garantizar los derechos de la población.

El Comisionado aseveró que "un archivo requiere de instalaciones adecuadas, con anaqueles apropiados para almacenar los instrumentos de descripción archivística, además de personal capacitado para elaborar nuevos inventarios de transferencia", destinados a identificar la ubicación de los documentos y, así, entregarlos con plena oportunidad a los particulares que pidan información pública o soliciten el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación cancelación u oposición al tratamiento de los datos personales (ARCO).

José Guadalupe Luna Hernández, quien también coordina la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, agregó que, hoy más que nunca, las instituciones tienen que contar con un Área de Archivo eficiente y dejar de verla como un castigo para el personal, ya que, a efecto de lograr una mejor gestión archivística, es indispensable un equipo especializado.

"Anteriormente, llegaba un empleado al que no se le quería ver y lo enviaban al Área de Archivo, pero les digo que, en estos momentos, deben tener en esa unidad a su mejor aliado, por eso necesitamos que el personal dedicado al tema se encuentre debidamente capacitado", añadió el Comisionado del Infoem, quien expresó que, para tener un archivo adecuado, el orden y el control archivístico resultan factores esenciales, por lo que encauzar recursos materiales y humanos debe representar una prioridad para toda institución.

El Comisionado del Infoem subrayó que las leyes de la materia consideran sanciones administrativas y económicas para quien incumpla la normatividad de acceso a la información pública, revele datos personales confidenciales o extravíe documentos. Por consiguiente, el personal que administre los archivos debe caracterizarse por su responsabilidad y compromiso.




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