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Inicio   : :   Sala de Prensa   : :   Noticias   : :  10 de marzo de 2018
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Los archivos son la huella tangible de una historia en expansión
Toluca, México 10 de Marzo de 2018

  • El Infoem conmemoró el Día del Archivista y el Día Internacional del Libro y el Derecho de Autor con una conferencia magistral en torno a la gestión documental

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Mientras que los libros nos invitan a trascender las fronteras geográficas, temporales e ideológicas, los archivos revelan y reafirman nuestras raíces, pues en ellos reside no sólo la memoria de innumerables actividades humanas, sino la huella tangible de una historia en constante expansión, que se despliega desde nuestros orígenes y se proyecta hacia el futuro, afirmó Zulema Martínez Sánchez, Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

En presencia de Eva Abaid Yapur, también Comisionada de este órgano garante, la titular del Infoem reconoció la gran importancia de las tareas fundamentales para una correcta gestión documental, entre las cuales figuran la organización, valoración y descripción de los acervos correspondientes, con el fin de asegurar su integridad.

Al conmemorar el Día del Archivista y el Día Internacional del Libro y el Derecho de Autor, Zulema Martínez Sánchez resaltó que el Infoem ha emprendido múltiples acciones institucionales vinculadas con la lectura, como la creación de un programa editorial que permite poner al alcance de los lectores numerosas publicaciones de calidad, en distintos formatos y con diversos enfoques, además del establecimiento de la Biblioteca "Constituyentes de 1916-1917".

La Comisionada Presidenta destacó dos obligaciones de los servidores públicos, que se traducen en beneficios para la sociedad: documentar cada decisión y acción en el desempeño de sus funciones y mantener archivos organizados, actualizados y abiertos, ya que es imposible transparentar aquello que permanece en la sombra de la duda, la confusión y el olvido.

Por otro lado, en este acto, la Comisionada Eva Abaid Yapur presentó a Merizanda Ramírez Aceves, Profesora Investigadora adscrita a la Facultad de Humanidades de la Universidad Autónoma del Estado de México, quien tomó la palabra para ofrecer la conferencia "Gestionar los documentos de archivo para garantizar el acceso a la información". Durante su alocución, explicó que, con la finalidad de que la rendición de cuentas, la transparencia y el acceso a la información pública, como ejes básicos, funcionen de manera adecuada, resulta necesario revalorar las tareas archivísticas.

Así, apuntó que la gestión documental es un conjunto de procedimientos, tareas y operaciones técnicas que, basadas en el estudio y análisis de la producción, trámite y utilización de la información contenida en los documentos, tiene como resultado el establecimiento de normas sobre transferencia, eliminación, conservación permanente y accesibilidad a las series documentales.

Finalmente, cabe detallar que la Biblioteca "Constituyentes de 1916-1917", abierta a todo público, reúne material especializado en transparencia, acceso a la información pública, protección de los datos personales, rendición de cuentas, derechos humanos, historia mexicana y otras asignaturas que favorecen la investigación y, por ende, el fortalecimiento de los derechos fundamentales que defiende este órgano garante.


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