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Inicio   : :   Sala de Prensa   : :   Noticias   : :  10 de Octubre de 2017
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Sistema institucional de archivos requiere personal capacitado y comprometido
Toluca, México 10 de Octubre de 2017

  • José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, aseguró que, sin archivos organizados y correctamente resguardados, se corre el riesgo de que documentos con datos personales caigan en manos de terceros

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Para que un sistema institucional de archivos opere apropiadamente, es necesario que cuente con personal capacitado y comprometido con la gestión documental, además de recursos materiales que permitan tener archivos bien organizados y resguardados, argumentó José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Sin archivos organizados, dijo, se corre el riesgo de que documentos que contienen datos personales se pierdan, sean transferidos sin el cuidado pertinente o caigan en manos de terceros, señaló el Comisionado durante su participación en la Semana Nacional de Transparencia en las Entidades Federativas, con sede en Xalapa, Veracruz.

Durante esta actividad, puntualizó que, sin una gestión documental oportuna, es prácticamente imposible tutelar los derechos de acceso a la información pública y protección de los datos personales, por lo que exhortó a todas las dependencias y organizaciones a contar con estos instrumentos de control y difusión, que, además de dar cuenta del trabajo desarrollado, coadyuvan con la adopción de medidas de seguridad en el tratamiento y preservación de los documentos.

"Los documentos tienen una vida útil que debemos valorar, porque dan cuenta de nuestro trabajo y, por lo tanto, requieren de una gestión eficaz. Si depositamos los documentos en espacios dignos y resguardados, donde no se deterioren, es posible atender las solicitudes de información en un plazo menor y, a la par, fortalecer la credibilidad de la población, si se practica en ellos una búsqueda exhaustiva", añadió el Comisionado Luna Hernández.

Asimismo, aseveró que la ciudadanía tiene derecho a conocer los instrumentos de control y consulta archivística de los gobiernos, con la finalidad de saber qué hacen las autoridades y de qué manera ejercen los recursos públicos, por lo que mantener una buena gestión documental representa un reto y un gran compromiso con la sociedad, pues quien solicita información busca ejercer un control democrático del actuar de la autoridad, para asegurar el cumplimiento de sus funciones.

El Comisionado Luna Hernández destacó la necesidad de sacar a los archivos de la inercia en la que se encuentran y mostrarlos a la población mexiquense como documentos vivos, que tienen utilidad en la vida diaria y que adquieren un valor especial cuando contienen datos personales por proteger. Un ejemplo de ello son los padrones de beneficiarios de madres solteras, personas con padecimientos de salud y personas que han estado en prisión, que ahora reciben algún tipo de apoyo.

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